Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A. este interesata sa achizitioneze servicii de arhivare, prin incheierea unui contract valabil de la data semnarii acestuia de catre ambele parti contractante si pana la indeplinirea tuturor obligatiilor contractuale dar nu mai tarziu de 31.12.2021. In vederea arhivarii avem un numar de 7750 de unitati arhivistice, pentru care dorim efectuarea urmatoarelor activitati: - Prelucrarea arhivistică, legare în coperți de carton 1,2mm, cu numerotare și înscriere elemente de identificare pe eticheta de pe coperta 1. Dosarele vor fi legate in coperti de carton. - Un dosar nu va avea un numar mai mare de 250 file. In cazul depasirii acestui numar de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar. Fiecarui dosar i se va atribui un cod de identificare unic. - Sortarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic; -Pregătirea documentelor în vederea legării (eliminarea capselor și agrafelor, îndreptarea/repararea filelor, eliminarea ciornelor etc.); - Constituirea unităților arhivistice; - Aplicarea coperților din carton, legarea cu coliere și etichetare pe coperta 1; - Completarea elementelor de identificare pe eticheta, conform Nomenclator Arhivistic; - Intocmirea inventarului în format electronic.