-pregatirea documentelor in vederea legarii -indepartarea partilor metalice din dosare (ace, agrafe, clame) -asezarea documentelor in format A4. Daca au alt format se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continutul acestora -se asigura echilibrarea dosarului -alonjarea filelor din dosarele cu termen de pastrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde este impune) -perforarea dosarelor cu 5 gauri (conform Legii 16/1996, a instructiunilor, normelor si procedurilor de legatorie) si coaserea lor cu ata -copertarea dosarelor cu carton duplex-velin -includerea opisului la inceputul dosarului -atasarea pagini albe de la sfarsitul dosarului -numerotarea filelor din dosar in coltul din dreapta sus cu creion negru -certificarea dosarelor pe ultima pagina cu numarul de file, data la care a fost legat si semnatura persoanei care a executat operatiunea -lipirea cotorului cu grabolit si adeziv tipografic -confectionarea, lipirea si srierea etichetei pe fata dosarului -scrierea continutului pe scurt din dosar pe cotor conform opis-ului