Serviciile de depozitare a arhivei (aproximativ 6010u.a) constau în: - prestatorul va asigura depozitarea, păstrarea și conservarea arhivei ANDPDCA în spații proprii, special amenajate și dotate, conform prevederilor legale din Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996; - depozitul trebuie să fie dotat cu mijloace necesare depozitării şi manipulării documentelor, cu sisteme de supraveghere video, alarmare şi stingere a incendiului, cu solutii care sa ofere independenta din punct de vedere al electricității și alimentării cu apă. -prestatorul are obligatia sa asigure microclimatul interior pentru ca documentele să fie păstrate în condiţii corespunzătoare de igienă, temperatură şi umiditate adecvată, în maximă siguranţă. -prestatorul va asigura accesul persoanlor controlat pe bază de carduri magnetice monitorizat electronic; Software dedicat pentru managementul înregistrărilor cu niveluri prestabilite de acces. - spatiile de depozitare trebuie sa aiba autorizatii de securitate la incendiu. -spatiile de depozitare trebuie sa aiba un sistem de securitate, antiefractie si paza permanenta. Prestarea serviciilor va începe la data semnării contractului și preluarea arhivei pe baza de proces verbal. Contractul poate fi prelungit cu 4 luni, conform conform art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016.