- Desprafuirea documentelor; - Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar; - Indepartarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente; - Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului; - Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica): - capsarea documentelor ce formeaza o fisa in asa fel incat acestea sa poata fi citite; -fisele voluminoase care nu se pot capsa vor fi legate in coperti normale; - numerotarea filelor cu creion negru in partea dreapta sus; - certificarea “Prezentul dosar contine……file”, in cifre, si intre paranteze, in litere; -inscrierea pe fila de inceput a fisei a denumirii beneficiarului si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar; - inventarierea electronica a dosarelor (la receptia finala se preda baza de date a arhivei constituite); -inscrierea pe plicurile speciael pentru fise a numarului de inventar si anului; - aranjarea fiselor in depozitul de arhiva al beneficiarului.