Stabilirea apartenenței documentelor la fondul arhivistic în urma studierii continuțului documentelor, elementelor de constituire și de înregistrare; - Gruparea cronologică a documentelor referitoare la aceeași problemă și cu același termen de păstrare în unități arhivistice (dosare), în baza Nomenclatorului Arhivistic avizat de catre Arhivele Nationale; - Ordonarea documentelor pe diverse criterii (cronologic, alfabetic, structural) și îndepărtarea parţilor metalice (ace, agrafe, capse, etc.); - Numerotarea filelor pentru unitatile arhivistice cu termen de pastrare > 10 ani; - Certificarea dosarelor; - Inscripționarea unităților arhivistice cu următoarele elemente: denumirea unității și compartimentului creator, anul creării documentelor, cuprinsul pe scurt al unității arhivistice, data începerii dosarului, data încheierii dosarului, numărul filelor, numărul volumului acolo unde este cazul, termenul de păstrare și numărul de inventar. - Inventarierea dosarelor.