Toaletare documentelor (inlaturarea agrafelor, acelor, capselor si a ciornelor); Sortarea/ordonarea documentelor în categorii, termene de pastrare, compartimente, conform nomenlatorului arhivistic; ordonarea documentelor in dosar;indosarierea documentelor; aranjarea documentelor; Legarea dosarelor; numerotarea filelor dosarelor( 50 TP, 75 TP, permanente TP); scriere cotor dosar; certificarea dosarelor prin mentionarea pe o fila alba a numarului de file, aplicarea la sfarsitul dosarului a unui sigiliu de hartie; etichetarea dosarelor si completarea elementelor de indentificare (scriere coperta); inventarierea dosarelor in format fizic; codarea si pregateste documentele in vederea selectionarii acestora, conform nomenclatorului arhivistic al unitatii creatoare. Operatiunile specifice: scoaterea dosarelor din raft, deprafuirea si toaletarea dosarelor, ordonare documentele conform organigramei si Nomenclatorului, selectionarea documentelor in vederea eliminarii celor ce nu mai sunt folositoare pe ani si pe termene de pastrare, codarea dosarelor, inventarierea fizica a documentelor, întocmirea documentatia de selectionare a documentelor pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii de la Serviciul Arhivelor Judetene