Specificatii scanare : • scanare cu ADF (Automatic Document Feeder); • Rezolutie scanare : 300 dpi; • Marimi documente: A3, A4, A5; • Scanare duplex; • Scanare color; • Format fisiere: JPEG, PDF (95% Quality); Specificatii indexare documente: • Indexare dezvoltata pentru gruparea imaginilor in functie de serviciu care detine documentul, tipul documentului si anul documentului; • Corespondenta metadate document cu imaginile documentului (JPEG); • Livrarea metadatelor in XML • Gruparea imaginilor intr-un document PDF multipage • Gruparea documentelor in folder dupa urmatoarea formula: Serviciul emitent -> tip_document -> an -> folder document cu secventa unica care va contine : o Fisierul imagine JPEG o Fisierul metadate XML o Fisierul PDF multipage • Indexarea se poate face in limita a 255 de caractere impartite pe diferite campuri sau intr-un singur camp. In etapa de scanare sunt incluse si operatiuni de procesare document (decapsare, eliminare agrafe, indreptare colturi - unde este cazul) dar si manipularea documentelor. Operațiunile nu includ legarea și arhivarea fizica a documentelor, sau reconstituirea în cazul în care au fost legate cf Legii arhivelor naționale Oferta valabila pentru un volum 50.000pag ,conform oferta 10292/22.04.2021.