Se intenționează achiziționarea aplicației de digitalizare a procesului de elaborare, emitere, adoptare, publicare și urmărire a actelor autorităților deliberative și executive locale prin Monitorul Oficial Local în format electronic. Aplicația va fi realizată integral conform prevederilor Anexei nr. 1 la Codul administrativ, aprobat prin O.U.G. nr. 57/2019, care stabilește procedura de organizare și publicare a monitoarelor oficiale ale unităților/subdiviziunilor administrativ-teritoriale, în format electronic, va digitaliza complet procesele, va genera automat procesele verbale, hotărârile consiliului local și dispozițiile primarului. Va conține forma standardizată și corectă (cf. Legii 24/2000) a actelor administrative. Accesul userului desemnat de primar să opereze aplicația va fi securizat prin „username”, „parolă” și cod primit pe telefonul mobil, pentru evitarea publicării de materiale neautorizate în Monitorul Oficial Local. Aplicația va pune la dispoziția unității administrativ-teritoriale și un instrument care permite organizarea circuitului HCL și a Dispozițiilor primarului în timp real, dar și convocarea ședințelor de Consiliu Local prin sms și/sau e-mail, cu atașarea documentelor de ședință. Stocarea documentelor se va face în mediu dedicat și securizat. Va avea interfață compatibilă cu telefonul mobil sau cu tableta, care va pemite cătarea avansată a documentelor, precum și vizualizarea stadiului acesteia.