Echipamentele vor fi configurate hardware/software astfel incat sa functioneze optim in concordanta cu specificul utilizarii (word, excel, navigare internet, etc.) Toate echipamentele prevazute cu cabluri de conexiune, alimentare necesare si sa se asigure service ori de cate ori este nevoie. Pentru perioada de inchiriere trebuie asigurata buna functionare a echipamentelor. Pe toata durata de inchiriere atat piesele de schimb cat si interventiile sunt asigurate in mod gratuit. Intrarea in posesie a echipamentelor se va face pe baza de proces verbal predare/primire atat la inceputul cat si la sfarsitul perioadei de inchiriere. In procesul de predare/primire vor fi mentionate toate elementele necesare identificarii echipamentelor cat si starea de functionare a acestora.