Ordonare documentelor va fi efectuata pe ani (sau în baza altor criterii stabilite) - Inventariere documentelor existente în arhivă pe ani, compartimente si termene de pastrare. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme. - Unitatea arhivistică reprezintă dosarul preluat de la Client în forma inițială) - Creare liste de inventare ce vor cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create în cursul unui an, conform criteriului de ordonare stabilit initial. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme