Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. Registratură generală și registre secundare Căutări, filtrări și sortări Documente în lucru și cu termen depășit Nomenclatorul Arhivistic Nomenclatoare de emitenți și destinatari ,Fișiere electronice Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.