1. FONDAREA sau determinarea apartenenţei documentelor la fond - operaţiunea arhivistică de delimitarea a documentelor aparţinând fiecărui creator de documente în parte. Pentru stabilirea apartenenţei documentelor la fond este necesar sa se studieze conţinutul şi forma documentelor, elementele de constituire, de înregistrare şi să se ţină seama de următoarele: - documentele intrate aparţin unităţii care le-a primit; - exemplarele documentelor trimise aparţin fondului unităţii care le-a emis; - documentele cu caracter intern se identifică după antet, semnături, denumirea unităţii. 2. ORDONAREA UNITATILOR ARHIVISTICE în cadrul ficarui fond arhivistic conform principalelor criterii astfel: Cronologic – Structural (pe ani/compartimente de munca/probleme); Structural – Cronologic (pe compartimente/ani/probleme); Cronologic pe probleme(statele de plata); 3. ÎNTOCMIREA DOSARELOR în cadrul unei unităţi arhivistice (dosar); documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); 4. LEGAREA DOCUMENTELOR în coperte sau etichetarea dosarelor cu înscrierea elementelor componente ale cotei arhivistice. Pe coperta dosarului sau pe etichetă se înscriu: denumirea societatii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare; Documentele din fiecare dosar se leagă între coperte în aşa fel încât să