În strânsă colaborare cu autoritatea contractantă prestatorul trebuie să identifice un număr de cel puțin 60 de persoane care vor fi invitate în mod oficial la eveniment. Se vor avea în vedere autorități publice locale din județul Maramureș și județele limitrofe, instituții descentralizate, colaboratori ai achizitorului, persoane şi instutuţii interesate de tematica abordată, reprezentanți ai grupurilor țintă nominalizate în proiect, etc. Pentru prestarea serviciilor de organizate seminar pe tematica de prevenţie şi intervenţie în situaţii de risc natural sau antropic, se vor asigura următoarele: - Selectarea locației (comuna Sarasău sau la o distanță de maxim 15 km de comuna Sarasău) și a perioadei de instruire (lunile mai iunie 2021) - Sală suficient de spaţioasă , numărul de participanţi estimat la cca. 60 persoane format fizic, în comuna Sarasău. Durata seminarului va fi de 1 zi. Se va asigura spațiu adecvat (mese, scaune, video proiector, laptop, condiții de securitate și distanțare fizică în condițiile pandemiei COVID-19) Notă: în situația evoluției nefavorabile a pandemiei, se vor ține cont de restricțiile din momentul derulării evenimentului și se va asigura formatul hibrid: un mumăr maximizat de persoane cu prezență fizică iar până la minimul de 60 de participanți cu prezență on line. - locația trebuie să aibă asigurată conexiunea la internet, aer condiționat/climatizare/încălzire Locația va fi disponibilă pentru ziua seminarului, conform programului stabilit