In vederea regasirii in timp util a documentelor necesare desfasurarii activitatii curente, STEFADINA COMSERV S.R.L. ofera servicii specializate si complete de arhivare, cu parcurgerea urmatoarelor etape, in functie de necesitatile beneficiarului: I. Preluarea si transportul documentelor Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului pe baza de proces verbal de predare-primire semnat de catre reprezentantii ambelor parti. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanenta, de la distanta, prin GPS. II. Gruparea si ordonarea documentelor Documentele preluate vor fi grupate pe compartimentele creatoare ale beneficiarului si in cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme si termene de pastrare, conform prevederilor legale in vigoare. III. Constituirea si legarea unitatilor arhivistice Documentele se vor introduce in coperti de carton si se vor constitui sub forma de dosare. Un dosar nu va avea un numar mai mare de 250 file. In cazul depasirii acestui numar de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar. Documentele cu termen de pastrare permanent, se vor numerota in coltul din dreapta sus, folosind un creion negru. Fiecarui dosar i se va atribui un cod de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor inscrie elementele de identificare ale unitatii arhivistice: CONFORM CONTRACT