Pentru efectuarea serviciilor arhivistice de legatorie ,documentele se vor ordona cronologic in dosare. Se va face toaletarea si desprafuirea documentelor(pentru inlaturarea efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva, cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentul) - netezirea foilor; - înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.); - reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie); - plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar , în principiu A4; - înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) , filele nescrise si dubletele, daca foile au alt format decat A4,acestea se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continutul acestora -se asigura echilibrarea dosarului -alonjarea filelor din dosare pentru a fi lizibil scrisul (acolo unde este impune). - Documentele (foile) din fiecare dosar se găuresc la o distanţă convenabilă de la marginea din stânga, cu dispozitivele puse la dispozitie care să asigure utilitate şi aspect plăcut, astfel încât să nu deterioreze documentul şi să prindă foaia corespunzător în dosar, se leagă cu aţă de legătorie, în coperţi de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, a datelor şi a rezoluţiilor; Legarea documentelor se realizeaza in coperti din carton duplex tip mucava,velin,format A4 , formând dosarul.Dupa legarea a documentelor in dosar,are loc operatiunea de brosare a dosarului.