Cantitatea de unitati arhivistice este estimata. Se vor achita doar unitatile arhivistice realizate. Arhivarea se va realiza conform legislatiei in vigoare, cerintelor achizitorului exprimate prin caietul de sarcini. Prestatorul va asigura toate materiale necesare prestarii serviciului. Procedura de atribuire a contractului este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de alocarea creditelor bugetare, cu aceasta destinatie, semnarea contractului facandu-se cu respectarea dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor bugetare care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.