Arhivarea fizica a documentelor prin selectionarea, fondarea, gruparea documentelor in dosare conform nomenclatorului arhivistic, constituirea dosarelor, ( ordonare documente, copertare, legare, numerotare file, evidentiere elemente de identificare), inventarierea, aranjarea documentelor din arhiva pe ani si termene de pastrare (conform nomenclatorului). Operatiuni: - Selectionarea documentelor cu termen de pastrare depasit in vederea eliminarii spre a fi distruse; - Constituirea documentelor in unitati arhivistice (dosare de arhiva ) prin: - Legarea dosarelor; - Înscrierea datelor de identificare pe coperta; - Numerotarea dosarelor; - Certificare si sigilare; - Întocmirea listelor de inventar, pe ani, compartimente si termene de pastrare; - Îgienizarea documentelor ce constituie fondul arhivistic al institutiei; - Întocmirea inventarelor pentru documentele selectionate, spre a fi distruse, conform nomenclatorului institutiei, aprobat de SJAN Vrancea; - Întocmirea documentatiei specifice, in vederea selectionarii documentelor cu termen de pastrare depasit; - Gruparea documentelor pe termene de pastrare, in ordine cronologica si pe compartimente; - Întocmirea inventarelor pentru documentele neinventariate din depozitul de arhiva, ce constituie fondul arhivistic al institutiei, pe termene de pastrare; - Asezarea pe raft a documentelor ce constituie fondul arhivistic al institutiei. Pret : 275lei /Metru liniar.; Pretul total pentru serviciile de arhivare a documentelor vor fi