In vederea arhivarii, fondul arhivistic va parcurge urmatoarele etape: - Activitatea arhivistica se va desfasura la sediul beneficiarului cat si la sediul prestatorului, cu personal calificat si acreditat pentru desfasurara procesului de arhivare - Documentele vor fi predate pe baza de proces verbal de predare-primire, semnat de catre reprezentatntii beneficiarului si de catre prestator. - Arhiva va fi predata beneficiarului in cutii si dosare de arhivare furnizate de catre prestator, insotite de opis pentru fiecare dosar arhivat Prestatorul va furniza dosare si cutii de arhivare cu urmatoarele caracteristici tehnice: - dosarele de arhivare sunt realizate din carton duplex de min. 350gr./mp - cutiile sunt realizate din carton CO III - documentele vor fi protejate impotriva prafului si vor fi adecvate pastrarii documentelor - transportul arhivei va fi pus la dispozitia beneficiarului de catre prestator. Oferta prezenta include arhivarea unui minim de 250 de dosare de arhiva, cu personal specialzat si acreditat pentru desfasurarea activitatii arhivistice, asigurand toata logistica necesara manipularii si transportului arhivei de la beneficiar la prestator si returnarea acesteia. Valoarea serviciilor este de 15.000 lei fara TVA/luna