Identificarea compartimentului caruia ii apartine dosarul Documentele sunt grupate cronologic, Se inlatura obiectele metalice si filele goale, Se aranjeaza documentele, La sfarsitul dosarului se va adauga o fila pe care se va mentiona numarul de pagini al acestuia,(Prezentul dosar contine....file), Se leaga dosarul,dupa caz, in trei sau patru puncte, Documentele din fiecare dosar se leaga in coperti de carton in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului,datelor si a rezolutiilor, Pe cotorul dosarului sunt trecute: termenul de pastrare(conform nomenclatorului arhivistic),continutul pe scurt al acestuia, volumul si anul in care a fost creat, Nota: Societatea noastra este autorizata pentru serviciul arhivistic de Legatorie prin: Autorizatia de functionare nr. 10/21.01.2016, emisa de Ministerul Afacerilor Interne, Arhivele Nationale ale Romaniei.