Serviciile de scanare documente format A4 cuprind: Pregatire documente pentru scanare Documentele se scot din dosare, bibliorafturi pastrandu-se ordinea initiala, Se scot capse, agrafe, coli albe etc si se transfera in zona de scanare. Scanare imagini format _A4 - Documentele se scaneaza individual alb negru sau color la o rezolutie care va fi stabilita cu Beneficiarul Indexare - In aceasta etapa se vor scrie imaginile si metadatele asociate pe mediul de stocare stabilit, in formatul stabilit de comun acord cu beneficiarul. Fisierele sunt numite in functie de criteriile stabilite anterior (de ex: facturi-mai-2008), fiecare cuvant reprezentand un index Verificare baza de date - Verificarea si pregatirea bazei de date pentru predare Predarea documentelor in format fizic - Documentele se reorganizeaza in dosare exact in forma initiala Daca se identifica documente cu formate mai mari de A4, pretul se va calcula prin raportare la formatul A4, respectiv: *format _A3 = 2 A4 *format _A2 = 4 A4 *format _A1 = 8 A4 *format _A0 si A0+ =16 A4 Pret unitar per imagine = 0,32 lei+TVA