Operatii de constituire unitati arhivistice: 1. fondarea, determinarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic păstrat și deținut de creator = 2 lei/dosar; 2. ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 2.50 lei; 3. efectuarea operațiunilor de îndepartate a părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 1.50 lei; 4. cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 2 lei; 5. costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etichete coperta, etc.) = 3.5 lei; 6. cotarea dosarelor si etichetarea dosarelor, pe coperta acestuia se scriu: denumirea unității, a compartimentului creator, descrierea conținutului dosarului, numărul de dosar din inventar, indicativul din nomenclator, data creării și datele de început și de sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare = 1.50 lei; 7. numerotarea filelor: filele dosarelor se numerotează în coltul din dreapta sus, cu creion negru = 4 lei; 8. certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau în cazul registrelor și condicilor pe prima pagina nescrisa, se face urmatoarea scriere ”Prezentul dosar (registru,condica) contine … file”,în cifre și, între paranteze, în litere, după care se pune semnătura celui care întocmeste dosarul și data certificării = 0.50 lei. 9. ordonarea cronologică a dosarelor, sau alfabetică a acestora, pe ani și luni, în funcție de conținutul și problematica fiecă