1. Asistențǎ la adaptarea politicilor, procedurilor și controalelor existente la cerințele GDPR sau la realizarea lor, ȋn cazul ȋn care acestea nu existǎ 2. Asistențǎ pentru actualizarea documentației impusǎ de cǎtre GDPR (Regulamentul 679/ 2016); 3. Instruirea angajaților 4. Responsabilul cu Protecţia Datelor desemnat de către Total Data Management va avea sarcinile prevăzute în cadrul art.39 din Regulamentul 679/2016: a) informarea şi consilierea operatorului; b) monitorizarea respectării regulamentului; c) furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce priveşte evaluarea impactului asupra protecţiei datelor şi monitorizarea funcţionării acesteia, în conformitate cu articolul 35; d) cooperarea cu autoritatea de supraveghere; e) asumarea rolului de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere În cadrul acestui serviciu, se vor desfăşura, de câte ori este nevoie, următoarele activităţi: - asistenţă la menținerea înregistrărilor precizate în regulament; - analiza procesărilor apărute ulterior și, în cazul în care regulamentul prevede, efectuarea de evaluări ale impactului asupra protecţiei datelor; - pregatirea documentelor necesare pentru instruirea personalului privind confidențialitatea datelor personale si cerintele GDPR; - instruirea perioadică a personalului cu privire la confidențialitatea datelor personale şi cerinţele GDPR; - asistenţă la înregistrarea solicitărilor de acces ale persoanelor vizate, analiza acestora şi oferirea unui răspuns împreună cu persoanele