Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (pe grupe de dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente Desprăfuirea şi decapsarea documentelor Ordonarea documentelor in cadrul unei unităţi arhivistice (în cadrul unui dosar) Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file), etichetarea acestora şi înscrierea conţinutului pe cotor. Numerotarea filelor pentru toate documentele şi Certificarea documentelor cu termen de păstrare permanent Inventarierea documentelor atăt pe suport de hârtie cât şi electronic (document word). Conservarea documentelor în Cutii standard de arhivare (cf legii), (cutii etichetate în baza opis conţinut) = 4cutii/ml Organizarea iniţială a arhivei – întocmirea Ghidului Depozitului Consultanţa pentru şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat) Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale Reactualizarea inventarelor după aprobarea lucrării de selecţionare din Registrul de intrări-ieşiri; Predarea arhivei şi a inventarelor pe bază de proces verbal creatorului de documente.