Se efectueaza masuratori de topometrie in jurul tarlalei pentru determinarea cu exactitate a conturului,cat si a fiecarei parcele ,operatiune executata in prezenta proprietarilor si a unui reprezentant al primariei. Se intocmeste planul parcelar in coordonate stereo 70 confruntat cu informatiile furnizate de OCPI, se verifica impreuna cu beneficiarul (primaria), se intocmeste documentatia , se comunica proprietarilor situatia de fapt stabilita in urma masuratorilor, ulterior acordului obtinut de la fiecare proprietar, se marcheaza terenul detinut de fiecare in proprietate. Se depune documentatia atat in format fizic , cat si in format electronic, spre avizare a planului parcelar de catre OCPI.