Propunerea tehnica - Servicii de prelucrare a fondului arhivistic • Cantitatea estimata : 100 metri liniari Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului pe baza de proces verbal de predare — primire, dupa care prestatorul va transporta documentele la sediul sau cu mijloace de transport adecvate. Documentele preluate vor fi ordonate pe structurile organizatorice ale beneficiarului cronologic, pe probleme si termene de pastrare , conform Nomenclatorului arhivistic. Documentele cu termene de pastrare expirate sau cu termene mici de pastrare vor fi separate de restul fondului si ordonate cronologic, pe probleme si termene de pastrare. Documentele ordonate cronologic, pe probleme si termene de pastrare si a caror termen de pastrare nu este expirat, se vor introduce in coperti de carton si se vor constitui unitati arhivistice, Pe coperta se vor inscrie datele de identificare ale dosarului: Denumirea institutiei; Denumirea compartimentului creator; Numarul dosarului si anul; Indicativul din Nomenciator; Continutul pe scurt al unitati arhivistice Numarul volumului (daca este cazul) Datele extreme; Numer file; Termenbul de pastrare; Un dosar nu va avea un numar mai mare de 250 file; In cazul depasirii acestui numar de file se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar. Documentele cu termene de pastrare expirate vor fi constituite in pachete; Fiecare pachet va avea atasata o eficheta cu datele de identificare a documentelor; Dosarele vor fi legate conform Instructiu