Sistemul trebuie sa contina elemente ale caror aplicabilitate care sa duca la:Evidenţa software a ROPDP – Registrul operatiunilor de prelucrare a datelor personale,Gestiunea nomenclatorului de consintaminte ale persoanelor ale caror date personale sunt prelucrate, pe baza documentelor incheiate intre persoanele vizate si entitate,Gestiunea nomenclatorului pe baza ROPDP, la stabilirea temeiului in baza caruia se prelucreaza datele personale,Gestiunea istoricului solicitarilor si interventiilor persoanelor vizate asupra datelor personale prelucrate de entitateGestiunea operatorilor autorizati in prelucrarea datelor personale pe baza ROPDP,Actualizarea in timp real a informatiilor,Implementarea distribuita a RGDP - GDPR, pe baza Organigramei functionale a entitatii, pana la nivel de operatoe,Posibilitatea verificarii implementarii RGDP – GDPR, asa cum este solicitat,Respectarea drepturilor persoanelor vizate de prelucrarea datelor personale Transparenta informatiilor,Evitarea incalcarii RGDP – GDPR,Respectarea RGDP – GDPR in orice mome,Posibilitatea verificarii si evaluarii implementarii RGDP – GD,Registrul pentru inregistrarea solicitarilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile de interes public (Anexa 9 – Model 1),Registrul reclamatii administrative si plangeri in instanta (Anexa 9 – Model),Raport de evaluare a implementarii L544/ 2001 (Anexa 10),Usurarea raportarilor.