In scopul facilitarii operatiunilor de scanare a documentelor pentru imbunatatirea procesului de transparenta institutionala. Specificatii scanare : scanare manuala cu Flatbed; rezolutie scanare -300 dpi; mărimi documente: A3, A4, A5; scanare color; format fișiere - PDF; specificatii indexare documente: • indexare dezvoltată pentru gruparea imaginilor în funcție de cod identificare document; • gruparea imaginilor într-un document PDF multipage; operatiunile de scanare pot fi efectuate la sediul beneficiarului. Indexarea documentelor se va face pe baza identificării unui cod unic al documentului. Metadatele identificate vor fi salvate în numele fișierului PDF rezultat conform procedurii de scanare stabilite la demararea procesului de scanare. Livrabilele rezultate din cadrul proiectului vor fi următoarele: fișierele PDF multipage cu numele fișierului rezultat din identificarea codului unic document