Serviciile de prelucrare arhivistică conform Lg. 16/1996 presupun: - ordonarea si gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente, pe termene de păstrare, alfabetic, etc.) - conform Nomenclatorului Arhivistic avizat. - inventarierea documentelor/dosarelor: număr dosar, titlul dosarului, conținutul pe scurt; - identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic; - tehnoredactarea inventarelor; - listat inventare la imprimanta și predarea lor pe suport electronic; - pregatirea inventarelor și documentației pentru Arhivele Naționale. - Furnizare cutii de arhivare Se va incheia un contract de prestari servicii, operatiunile au la baza oferta comerciala pentru fiecare servicul in parte. La sfarsitul prelucrarii se vor reglementa toate operatiunile efectuate.