OFERTA O buna conservare a colectiilor se realizeaza prin asigurarea unor conditii de depozitare si manipulare optime care sa permita tinerea sub control a factorilor de risc, fie ei externi - de natura fizica (temperatura, umiditatea, lumina, actiuni mecanice incorecte sau violente) sau biologica (insecte, microorganisme, micromamifere, pasari) Principalul factor de risc din categoria factorilor biologici sunt mucegaiurile al caror atac la nivelul structurii hârtiei si pielii produc modificari ducând la slabirea, înmuierea si patarea acestora. Aparitia acestora este determinata de pastrarea documentelor în spatii întunecate, neaerisite, cu exces de umiditate si temperatura. Bacteriile se dezvolta în mediu umed, atacând atât documentele, cât si utilizatorii. Agentii biologici, sunt reprezentati de microorganisme, inclusiv microorganismele modificate genetic, culturile celulare si endoparazitii umani care sunt susceptibili sa provoaceinfectie, alergie sau intoxicatie.(Aceasta definitie a fost prezentata în conformitate cu prevederile stipulate de directiva 2000/54/CEE a Parlamentului European si a Consiliului din 18 septembrie 2000 privind protectia lucratorilor contra riscurilor legate de expunerea la agenti biologici transpusa în Hotarârea nr. 1092/2006 privind protectia lucratorilor împotriva riscurilor legate de expunerea la agenti biologici.