Serviciile de legatorie de unitati arhivistice (u.a.) se fac astfel: documentele se pregatesc pentru legare in cadrul unitatii arhivistice, (dosar) se indeparteaza agrafele si boldurile sau capsele , se leaga cu coperti din carton duplex , apoi se numeroteaza foile in coltul din dreapta sus, se inscriptioneaza pe cotorul u.a. continutul ei, se eticheteaza fata u.a. si se inscriptioneaza eticheta cu toate reperele de identificare u.a. tip format A 3 . Dupa aceste operatiuni se ordoneaza u.a. cronologic, pe servicii si termene de pastrare, apoi se intocmeste inventarul aferent si se tehnoredacteaza listele de inventar pentru predarea lor in format fizic pe hartie cat si electronic pe CD.