1. Desprafuire; 2. Igienizarea documentelor; 3. Îndepartarea tuturor elementelor metalice ( agrafe, capse, ace), a colilor albe, a dubletelor; 4. Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate; 5. Ordonarea documentelor cronologic, pe compartimente, ani si termene de pastrare; 6. Copertarea dosarelor 7. Inventarierea dosarelor 8. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent : 9. Certificarea dosarelor cu termene de pastrare permanent 10. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si/sau a compartimentului creator, numarul de inventar, termenul de pastrare, continutul dosarului); 11. Întocmirea (tehnoredactarea) inventarelor pe suport de hârtie; 12. Pregatirea inventarului în format electronic;