1.Fondarea, identificarea si ordonarea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create,conform Nomenclatorul Arhivistic; 2.Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file 3.Cotare pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. 4.Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm . 7.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii . 8.Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile + 1.Fondarea, identificarea si ordonarea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create,conform Nomenclatorul Arhivistic; 2.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrareprevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii . 3.Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate, pentru a fi propuse eliminarii Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nation