egarea documentelor se va efectua in functie de specificul documentelor de necesitatea si cerintele fiecarui compartiment -un dosar nu poate depasi 200-250 file,daca dosarul depaseste numarul de file unitatea arhivistica va fi impartita in doua volume -se vor indeparta toate obiectele metalice -fiecare dosar va fi incadrat intre coperti de carton format A4 si legat cu sfoara astfel incat sa permita citirea completa a textelor documentelor,datelor si rezolutiilor -toate materialele,sculele si dispozitivele sunt puse la dispozitie de catre societate. -pe fiecare cotor de dosar se va scrie conform nomenclatorului arhivistic Activitatea de legare a dosarelor se va efectua intr-un spatiu pus la dispozitie de beneficiar Dosarele se vor transporta la locul destinat legarii acestora de catre societate Preluarea si predarea dosarelor se va face prin semnarea unui proces verbal de predare primire Acceptarea conditiilor impuse de catre autoritatea contractanta implica asumarea de catre operatorul economic a indeplinirii cerintelor cuprinse in Caietul de sarcini atasat. Achizitia directa se va finaliza prin incheierea unui contract de achizitie publica