Servicii de prelucrare arhivistica si legare manuală în conformitate cu legislaţia în vigoare. Lucrarea presupune sortarea intregii arhive, organizata pe compartimente, intocmire nomencaltor si finalizarea serviciului de arhivare pentru un volum de 1000 – dosare destinate pastrarii. Pe parcursul lucrării se vor respecta următoarele etape: 3.1 Prelucrarea arhivistica • Desprăfuirea documentelor; • Toaletarea documentelor (netezirea foilor, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii ale zonelor sfâşiate – dacă este cazul, plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar); • Curățarea documentelor (înlăturarea capselor, acelor, clamele, agrafelor metalice, filelor nescrise etc.); • Ordonarea documentelor (conform nomenclatorului arhivistic și/sau pe compartimente); • Gruparea documentelor în dosare; 3.2 Legarea manuala a dosarelor, conform legislației în vigoare. • Dosarele trebuie sa aiba maxim 250-300 de file. In cazul in care depaseste aceste file se formeaza mai multe volume ale aceluias dosar. Functie de specificul documentelor se pot constitui si dosare si cu un nr. variat de file. 3.3 Scrierea dosarelor pe coperta si\sau cotor. 3.4 Constituirea nomeclatorului. Constituire inventar. • realizarea unei evidențe, în format fizic și electronic, pe an și termene de păstrare, a documentele. 3.6 Aranjarea unitatilor pe rafturi.