Conform anunt ADV1145267 din data de 07.05.2020. Aplicaţia este de tip web si permite gestiunea şi automatizarea documentelor de intrare/ieşire facilitand atat înregistrarea electronica a documentelor într-o forma structurata pe dosare, dar şi trasabilitatea documentelor şi regasirea uşoara a informatiei necesare. Modulul principal, de Gestiune Documente/Registratură, permite înregistrarea documentelor generate în interiorul organizației cât și a celor externe, precum și alocarea automată a numerelor de înregistrare. Functionalitati principale • Crearea organigramei institutii într-o formă logică cu departamente ierarhi şi drepturi de acces pe documente pentru fiecare utilizator in parte • Librarie de fişiere partajate la nivel de utilizator şi department • Registratura electronică generală/pe department • Fluxuri predefinite în interiorul institutiei Achizitia solutiei include licenta si serviciile de implementare prestate, dupa cum urmeaza: • Management de proiect • Analiza • Configurare În cadrul serviciilor de configurare se va realiza parametrizarea solutiei conform documentului de analiza: organigrama, fluxuri de lucru, tipuri de documente, conexiuni între diferite documente, drepturi utilizatori, 3 rapoarte model; • Testare • Realizare documentatie şi instruire utilizatori • Lansare în productiv şi asistenţă. Numar nelimitat de utilizatori. Valabilitate licenta -nelimitata, cu mentiunea ca pentru versiuni noi va exista un cost de upgrade al aplicatiei.