Verificarea fiecarei unitati arhivistice propusa pentru selectionare cu instrumentele de evidenta puse la dispozitie (inventarele arhivistice existente); " Se va intocmi propunerea de pastrare a documentelor care prezinta valoare istorica; " Se vor inainta documentele propuse pentru selectionare Comisiei de selectionare constituite in cadrul C.N.P.P. in vederea analizarii si avizarii; " In baza procesului verbal de selectionare al Comisiei din cadrul C.N.P.P. se vor pregati documentele pentru verificarea de catre reprezentantii Arhivelor Nationale; " Se va asigurara suportul tehnic pentru intocmirea lucrarii de selectionare ce va fi depusa spre confirmarea la Arhivele Nationale (pregatirea documentatiei); " Angajatii VILTEHNICA vor participa la controlul Arhivelor Nationale in vederea confirmarii lucrarii de selectionare ( vor pune la dispozitia inspectorilor din cadrul Arhivelor Nationale toate documentele solicitate pentru verificare s.a.) " Dupa obtinerea avizului de la Arhivele Nationale se vor pregati pentru preluare toate documentele avizate pentru eliminare si se vor extrage unitatile arhivistice propuse pentru a fi pastrate; " Se va efectua preluarea (ridicarea) documentelor propuse pentru casare si se va intocmi un proces verbal de predare-primire a unitatilor arhivistice preluate, la care se va adauga bonul de ridicare al operatorului autorizat in colectarea deseurilor in vederea distrugerii ;