Serviciile de legatorie arhivă asigurate de Open Solutions & Services SRL – eArhiva constau în: - Open Solutions & Services SRL – eArhiva va asigura coperti neformate din carton 1.5 mm,cu panza pentru cotor), format 305x215 mm si 90 mm latime, sfoara de bumbac rezistenta pentru activitate de legatorie pentru toate cele cele 3000 de unitati arhivistice; - Open Solutions & Services SRL – eArhiva va prelua documentele de la compartimentele creatoare pe baza de process verbal de preluare. Copertile provizorii si ciornele aferente dosarelor nu se leaga si se vor retura compartimentelor de la care au fost preluate. Open Solutions & Services SRL – eArhiva va inlatura acele, agrafele metalice, clamele ; - Open Solutions & Services SRL – eArhiva va lega in copertile furnizate unitatile arhivistice cu sfoara rezistenta de bumbac in 4 gauri; - Open Solutions & Services SRL – eArhiva va inscription pe coperta, cu marker permanent date dupa cum urmeaza: - Denumirea creatorului de fond arhivistic si denumirea compartimentului in stânga sus - Numarul si data Dosarului la mijlocul copertei, în treimea superioară - Termenul de pastrare in dreapta jos - Indicativul din Nomenclatorul Arhivistic în colțul din dreapta jos, deasupra termenului de păstrare - Open Solutions & Services SRL – eArhiva va constitui unitati arhivistice de maxim 250 file iar in cazul depasirii acestui numar va constitui volume pentru acelasi dosar;