desprafuirea documentelor; -sortarea documentelor pe compartimente si in cadrul acestora pe termene de pastrare; -ordonarea cronologica sau dupa alte criterii stabilite de beneficiar; - toaletarea documentelor; -legarea in dosare de carton de 1,5mm si aplicarea de autocolant inscriptionat pe coperta; -numerotarea filelor, pregatirea dosarelor pentru certificare si certificarea nr.de file, inscriptionarea acestora cu denumirea unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de beneficiar,inscriptionarea pe cotor a anului, termenului de pastrare si nr.de inventar; -inscriptionarea dosarelor pe coperta si cotor; -inventarierea dosarelor create, procesarea inventarelor, listate si electronic; -rearanjarea arhivei aranjarea in arhiva pe compartimente, ani si termene de pastrare.