Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale: - Lucrarea de selecționare a arhivei pe baza Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru aprobarea acesteia de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; - Întocmirea inventarelor pentru documentele propuse spre eliminare și pentru cele rămase în arhivă, predarea acestora beneficiarului inclusiv pe suport magnetic; - Organizarea depozitului de arhivă –întocmirea ghidului de deposit, de raft și de poliță, a registrului de depozit, aranjarea documentelor conform ghidului și a inventarelor. -Ordonarea documentelor - Legarea/reglarea dosarelor din arhiva instituției. - Constituirea dosarelor cu respectarea etapelor prevazute de Legea 16/1996 a Arhivelor Nationale.