În vederea asigurării unor condiții cât mai corespunzătoare de păstrare şi protejare a documentelor create din depozitele de arhivă ale ANR Central, împotriva distrugerii, degradării, sustragerii, de acţiunea agenţilor de deteriorare: lumina solară, solicitări la uzura mecanică, variaţii de temperatură şi umiditate, temperaturi excesive, surse de infecţie sau întreţinere a agenţilor biologici, pericol de foc, inundaţii sau infiltraţii de apă, cât și în vederea asigurării unor condiții corespunzătoare desfășurării activității arhivistice sunt necesare următoarele lucrări și dotări : • uşă metalică cu sistem de închidere solid rezistentă la foc • perdele de doc sau alte sisteme parasolare împotriva luminii solare • instalaţiei de climatizare –aparat de art condiționat • confecționarea și montarea de gratii la ferestre care să prevină efracţia • lucrări de reparații la grupurile sanitare din cadrul depozitelor- înlocuirea obiectelor sanitare, înlocuirea gresiei și faianței, lucrări de zugrăvit, înlocuirea conductelor de scurgere și alimentare cu apă (dacă este cazul), înlocuirea conductelor de preluare a apelor pluviale și menajere (dacă este cazul), înlocuirea sistemului de iluminat • lucrări de îmbrăcare a pardoselii de mozaic care este foarte degradat.