Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente • Desprăfuirea şi decapsarea documentelor • Ordonarea documentelor în cadrul unei unităţi arhivistice (dosar) • Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 200-250 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente • confectionarea copertilor: mucava 2.5mm cu cotor de 5 cm cu o capacitate de 200-250 file si format din 2 aripioare de 1 cm fiind executat cu imitatie piele panzata cu o rezistenta de 100 ani. Coperta caserata cu hartie cromo colorata 80 gr/mp, snur din bumbac de 17 cm lungime pe ambele parti, perforata (10 gauri), eticheta • Numerotarea filelor pentru toate documentele şi Certificarea documentelor. • Inventarierea documentelor. • Organizarea iniţială a arhivei. • Dispunerea grupată (pe rafturi şi în stive) a documentelor care se vor obiectul selecţionării pe compartimente constitutive şi pe termene de păstrare conform inventarelor existente; • etichetarea pentru indentificare a rafturilor şi stivelor; • completarea sau întocmirea inventarelor la documentele neinventariate şi completare tuturor rubricilor inventarelor existente, unde este cazul; • Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al