- sortarea, ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite împreuna cu beneficiarul, pe baza nomenclatorului; - pregatirea pentru legare, îndepărtarea capselor şi agrafelor; - legarea/constituirea unităţilor arhivistice (cu sfoară de cânepă, în coperţi de carton duplex, astfel încât să fie permisă citirea completă a textului din interiorul dosarului, ţinându-se cont de ordonarea iniţială a documentelor emise – conform art. 17 - Legea 16/1996) ; - completarea coperţii faţă, prin etichetare, cu înscrisurile necesare identificării dosarelor şi completarea manşetei de cotor a unităţii de arhivare cu înscrisurile necesare identificării dosarelor (eticheta conţine compartimentul, anul, conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice şi indicativul din nomenclator sau inventar – în anumite cazuri şi volumul) ; - numerotarea filelor din dosare; - completarea foii titlu faţă cu înscrisurile necesare identificării dosarelor şi a foii spate cu numărul de pagini din dosar; - sigilarea (parafarea) unităţilor arhivistice; - opisarea dosarelor deosebite.