Legarea documentelor se face in coperti de carton cu alonje de plastic, astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar poate fi constituit dintr-un document de o fila sau mai multe documente pana la maximum 250-300 de file. In cazul depasirii a 300 de file - unitatea arhivistica se va imparti in volume, tinandu-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente. Dosarul format este etichetat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele. Dosarele sunt apoi aranjate in ordine cronologica, in functie de tipul documentului. Copertile de carton folosite sunt carton duplex 500x310 mm.Se Indeparteaza accesorile de metal si plastic(ace,agrafe,capse,folii).