Pentru serviciul de prelucrare arhivistica a documentelor, sunt necesare următoarele operațiuni arhivistice:  Identificarea apartenenței documentelor la fondurile arhivistice;  Etichetarea coperților și cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de inventar pe coperta față, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, conținutul pe scurt, anul sau anii extremi și termenul de păstrare a dosarului );  Încadrarea unităților arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Județean Vrancea al Arhivelor Naționale sau Direcția Generală a Arhivelor Naționale;  Inventarierea dosarelor/registrelor și tehnoredactare în format electronic;  Așezarea dosarelor pe compartimente, ani și termene de păstrare; intocmirea procesului verbal si a adreselor conform Lgii nr. 16/1996 republicata.