1. Identificarea si ordonarea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create, conform Nomenclatorul Arhivistic; 2.Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file 3.Cotare pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare nr . de volum daca este cazul 7.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii .