Achiziţionarea serviciului este necesara pentru: - digitalizarea completă a procesului de cazare - generarea automată a documentelor aferente cazării cu datele studenților – cerere, contract, viză de reședință, carte de imobil; - eliminarea în cât mai mare măsură a documentelor tipărite din procesul de cazare; - furnizarea în timp real de informații privind gradul de ocupare a spațiilor de cazare; Prestarea serviciului de licențiere se va desfășura etapizat, pe parcursul a 12 luni consecutive, conform următorului calendar: • Luna 1: - instalare aplicație ; - definire structură organizatorică a universității; - generare cămine, camere, capacitate de cazare; - generare utilizatori; • Luna 2: - preluare în aplicația software a bazei cu studenții din RMU - Registrul Matricol Unic; - efectuarea instruirii în vederea folosirii aplicației software a utilizatorilor curenți - 30-35 de persoane; - efectuarea instruirii în vederea folosirii aplicației software și a gestionării altor aspecte a persoane cheie din partea universității - 3 - 4 persoane; - testarea aplicației software înaintea cazărilor; • Luna 3 până la Luna 12: - prestare servicii; - suport tehnic; - mentenanță;