Sistemul include două posibilități de a depune documentele/cererile: • in format digital (completand un document electronic) sau • in format fizic (ca si pana acum la registratură) • Documentul/cererea depusă va urma un flux de lucru predefinit • Inițiatorul va ști în orice moment stadiul în care se află documentul • Rezultatul final va fi un document cu un rezultat care se arhivează Inregistrarea documentelor se va face la nivelul fiecarei registraturi in parte, sub forma de document electronic, scanat. Utilizatorul de la registratura va da un numar unic, generat de sistem, documentului, apoi il scaneaza si il ataseaza electronic. Documentul astfel rezultat va fi trimis catre departamenul care va trebui sa il proceseze. In urma procesarii, forma finala a documentului se scaneaza si se incarca in sistem, actualizand ultima forma existenta. Fluxurile de lucru finale in cadrul acestui sistem vor fi detaliate de catre client cu ajutorul Blade Solutions in cadrul etapei de analiza care va urma dupa semnarea contractului