Arhivare fizica - acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include: - Actualizarea/Crearea listei cu termene de pastrare pentru documente (Nomenclator Arhivistic / Indicator al termenelor de pastrare); - Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite; - Legarea tuturor dosarelor cu termen de pastrare Permanent (cele care nu sunt deja legate); - Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996, impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale; - Training angajati pentru cautarea eficienta in arhiva; * Documentele care se prezinta sub forma de foi volante, amestecate si nu sunt constituite ca si dosare, nu se vor arhiva. * Materialele necesare (cutii, dosare, alonje etc.) SUNT incluse in oferta.