- delimitarea fondurilor arhivistice prin stabilirea apartenentei documentelor la fondul arhivistic . -ordonarea si inventarierea documentelor predate la arhiva pentru prelucrare arhivistica si legatorie .Inventarierea documentelor consta in evidentierea acestora conform legii , dupa ce acestea au fost ordonate .Criteriile de ordonare a documentelor sunt :alfabetic, structural cronologic, cronologic structural in functie de felul documentului.Dosarele ordonate deja vor fi legate in coperti de carton cu un cotor de 2 cm. - clasificarea dosarelor conform nomenclatorului si inscriptionarea dosarelor conform legii , astfel pe coperta dosarului vor fi trecute urmatoarele elemente : termenul de pastrare si numarul de inventar , iar pe cotorul dosarului se va trece anul , numarul de inventar si termenul de pastrare.Gruparea dosarelor ordonate in prealabil se face conform nomenclatorului arhivistic al clientului pe termene de pastrare si pe ani . - Aranjarea unitatilor arhivistice pe raft. Se vor prelucra arhivistic si documentele cu termen de pastrare expirat