Fondarea, identificarea si ordonarea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create, conform Nomenclatorul Arhivistic; 2.Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file 3.Cotare pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. 4.Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm 7.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii . 8.Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate, pentru a fi propuse eliminarii .